Penggunaan sistem informasi dan teknologi (SI/TI), tidak melihat
dari besar kecilnya suatu perusahaan.
Dengan adanya peranan sistem informasi dan teknologi (SI/TI) dapat menjadikan segala kegiatan operasional
dalam perusahaan menjadi lebih mudah dan cepat. Perkembangan sistem dan
teknologi informasi yang sangat cepat sekarang ini, dapat membuat dunia bisnis dan tingkat persaingan
akan semakin meningkat, sehingga menjadikan
sistem dan teknologi informasi (SI/TI) tersebut memegang peranan penting pada perusahaan sahaan dalam mencapai tujuan.
Terdapat empat faktor yang mempengaruhi perkembangan SI/TI yakni:
1.
Bisnis Eksternal
2.
Bisnis Internal
3.
Teknologi Eksternal
4.
Ternologi Internal
Berikut akan dirinci satu persatu, berdasarkan analisis faktor
dimaksud.
a. Analisa Lingkungan Bisnis
Eksternal
Analisa dilakukan terhadap faktor-faktor di luar
perusahaan yang dapat
mempengaruhi strategi perusahaan. Adapun analisa yang digunakan pada
bagian ini dengan
mengidentifikasi aspek politik, aspek ekonomi, aspek sosial, aspek
teknologi yang biasa
dikenal dengan analisa PEST. Dengan menggunakan analisa PEST ini,
diharapkan dapat
mengetahui faktor – faktor yang berkaitan dengan usaha bisnis.
Faktor ini juga dapat berubah setiap saat. Contoh lainnya adalahpersaingan,
industri, dan ekonomi secara keseluruhan.
b. Analisa Lingkungan Bisnis
Internal
Strategi bisnis saat ini, tujuan bisnis, sumberdaya, proses bisnis,
budaya, serta nilai bisnis dalam lingkungan perusahaan terkait. Sering kali
dianalisis dengan menggunakan pendekatan SWOT, Analisa Value Chain. Analisa
value chain digunakan untuk memetakan seluruh proses kerja yang terjadi dalam
lingkungan organisasi. Berdasarkan hasil pengamatan terdapat
aktivitas kerja yang terjadi pada perusahaan. Indikator analisa ini terbagi
dalam kegiatan utama (Informasi Pasar; Pemasaran dan Penjualan; Manajemen resiko; Penyelesaian; Layanan purna jual ) dan kegiatan pendukung (Keuangan dan
akuntansi ; Kepegawaian; Dukungan TI)
c. Analisa Lingkungan
Teknologi Internal
Pada tahap ini akan dianalisa kondisi SI/TI saat ini yang digunakan
dalam mendukung
kegiatan operasional perusahaan.
·
Struktur organisasi SI/TI dan sumber daya struktur organisasi dan sumberdaya yang
dimiliki, dalam hal ini SDM.
·
Portofolio aplikasi sekarang . Aplikasi yang telah dimiliki perusahaan
dimasukkan kedalam portofolio yang berguna untuk mengetahui kondisi SI/TI pada perusahaan
sekarang ini.
·
Analisa proses bisnis Pemetaan
proses bisnis kedalam suatu model yang menggambarkan arus informasi yang terjadi dalam kegiatan bisnis perusahaan.
·
Infrastruktur SI/TI (Hardware,
Software, Network, termasuk diantaranya aplikasi keuangan, dsb)
d. Analisa Lingkungan Teknologi
Eksternal.
Tahap ini mengidentifikasi perkembangan
teknologi SI/TI terkini dan trend kedepan. Analisa lingkungan teknologi eksternal SI/TI dilakukan untuk
memperoleh gambaran tentang
perkembangan aplikasi SI dan implementasinya. Dari gambaran tersebut akan
ditentukan berbagai tren SI/TI yang berpeluang untuk dimanfaatkan sesuai dengan
kebutuhan dari organisasi tersebut. Tren teknologi ini menjadi dasar
pengembangan infrastruktur TI ke depan
a. Trend teknologi SI/TI
Membahas tren teknologi yang tengah
berkembang, yang khususnya bisa diterapkan
pada perusahaan
terkait.
b. Teknologi yang sedang dipakai oleh pelanggan, pemasok, dan
pesaing.
c. Peluang dan kemungkinan penggunaan teknologi untuk keunggulan
dimasa mendatang.
Dari segi arsitektur sekarang dikenal
beberapa teknologi baru, misalnya : teknologi
Seiring dengan berkembangnya teknologi,
saat ini dimungkinkan untuk menggunakan teknologi-teknologi canggih seperti
teleconference, dsb. Tetapi yang perlu diwaspadai dalam tren jaringan computer
ini adalah masalah keamanan terutama dari serangan virus dan serangan hacker, sehingga harus dilengkapi juga dengan
sistem keamanan yang baik dan impelmentasinya. Pada setiap komputer yang ada
saat ini, di lengkapi dengan aplikasi antivirus yang dapat membantu menjaga
keamanan data.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar